eHerkenning aanvragen

Als u eHerkenning wilt aanvragen, dan bent u hier op de juiste plek. Hoewel eHerkenning een nieuw onderwerp voor veel mensen is, zult u zien dat het aanvraagproces minder moeilijk is dan het in eerste instantie lijkt. Het belangrijkste om in gedachten te houden bij eHerkenning aanvragen, is dat u uw gegevens nauwkeurig invult. Alle ingevulde gegevens worden namelijk zorgvuldig gecontroleerd en een foutief ingevuld aanvraagformulier veroorzaakt vertraging en mogelijk zelfs extra kosten. In onderstaand stappenplan staat beschreven welke informatie u nodig zult hebben bij het aanvragen van eHerkenning.

Stap 1) Bepaal waar u wilt inloggen met eHerkenning.

Steeds meer organisaties stappen over op eHerkenning niveau 3, voorbeelden hiervan zijn de Belastingdienst en het UWV. Daarom raden wij eHerkenning niveau 3 aan voor de meeste gebruikers. Heeft u eHerkenning nodig voor meerdere diensten? Kies dan altijd het hoogste niveau. Kijk hier voor een overzicht van alle organisaties met het benodigde niveau eHerkenning.

Stap 2) Bij wie ligt de bevoegdheid om eHerkenning aan te vragen?

Nu u weet welk niveau eHerkenning u nodig hebt, kunt u bepalen wie er namens het bedrijf gemachtigd is/zijn om eHerkenning aan te vragen. Vanaf betrouwbaarheidsniveau 2+ en hoger dient de aanvraag te worden ondertekend door de wettelijk vertegenwoordiger van uw organisatie.

De wettelijk vertegenwoordiger die gaat tekenen dient bij de KVK geregistreerd te staan als volledig bevoegd. Is de wettelijk vertegenwoordiger volgens de KvK beperkt of gezamenlijk bevoegd, dan is het volgende van toepassing:

• Bij het aanvragen van eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau 2+ volstaat het ondertekenen door minimaal 2 beperkte of gezamenlijke bevoegden.
• Bij het aanvragen van eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau 3 dient minimaal de meerderheid van alle beperkte/gezamenlijke bevoegden de aanvraag te ondertekenen.

Stap 3) Verzamel de volgende gegevens om eHerkenning aan te vragen:

Op alle niveaus:

• De gegevens van uw organisatie zoals die bij de KVK bekend zijn (bijvoorbeeld het KVK nummer en de adresgegevens van de vestiging).
• Verzamel de persoonsgegevens, de geboortedatums en de e-mailadressen van de mensen voor wie u eHerkenning wilt aanvragen.

Niveau EH2+ en hoger:

• Indien u eHerkenning van niveau 2+ of hoger zonder OTP device aanvraagt, is ook het mobiele nummer nodig van alle mensen waarvoor u eHerkenning wilt aanvragen.
• Een kopie van het identiteitsbewijs van de opgegeven wettelijk vertegenwoordiger(s).

Let extra op de volgende aandachtspunten om onverwachte vertraging te voorkomen:

• De kopie van het identiteitsbewijs moet goed leesbaar en geldig zijn.
• Alle ingevulde informatie dient overeen te komen met de gegevens uit de KVK en de gegevens die vermeld staan op het kopie legitimatiebewijs. Dit wordt tijdens het verwerken van uw eHerkenning aanvraag zorgvuldig door ons gecontroleerd.
• We hebben een pagina voor elke rechtsvorm aangemaakt waar soms essentiële informatie op staat die gelezen moet worden om eHerkenning aan te vragen. Bekijk de rechtsvorm die bij uw bedrijf past.

Stap 4) Begin de aanvraag van eHerkenning

Nu u weet welke gegevens u nodig heeft tijdens het aanvraagproces van eHerkenning, kunt u beginnen met de aanvraag. Kies het juiste niveau en begin het eHerkenning aanvraagproces. Neem rustig de tijd en vul de gevraagde gegevens zorgvuldig in.

Niveau 2+ – Niveau 3 – Niveau 4

Stap 5) Controleer de ingevulde gegevens nauwkeurig

Na het doorlopen van de aanvraagprocedure, dient u de ingevulde gegevens nog even goed te controleren voor u de aanvraag naar ons toestuurt.

Stap 6) Stuur de eHerkenning aanvraag op per post

Stuur de aanvraag eHerkenning naar:

UnifiedPost B.V.
t.a.v.: Z login eHerkenning
Postbus 18
8200 AA LELYSTAD

Aanvraag eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau 2 mag gemaild worden naar: eherkenning@zlogin.nl

Stap 7) Wij controleren uw eHerkenning aanvraag

Nu u alle documenten en informatie hebt doorgestuurd, zullen wij uw aanvraag eHerkenning controleren en verwerken. Op basis van onder andere het gekozen betrouwbaarheidsniveau is wellicht een fysieke identiteitscontrole nodig.
Vervolgens zult u een brief ontvangen met daarin een code waarmee u uw eHerkenningsmiddel kunt activeren. Deze code is een beperkt aantal dagen geldig, dit staat in de brief aangegeven.

Voor grote organisaties: overweeg onze Enterprise Solution.

Wilt u eHerkenning aanvragen voor meerdere gebruikers, bedrijven of vestigingen? Dan kunt u onze Enterprise Solution overwegen. Bij deze optie krijgt u persoonlijke begeleiding door een van onze specialisten bij het aanvragen van eHerkenning. Daarnaast krijgt u toegang tot onze Beheermodule zodat u een duidelijk overzicht krijgt van alle werknemers met eHerkenning en eenvoudig machtigingen kunt beheren.

Als u een tussenpartij wilt machtigen om namens u in te loggen met eHerkenning, dan kan dit met een ketenmachtiging. Wij raden het altijd aan om dit eerst met uw intermediair (tussenpartij) te bespreken. Kijk hier voor meer informatie.

Site is not support in IE 11

eHerkenning

eHerkenning is a secure and reliable login that can be used to log in on behalf of an organization to log in to Tax and Customs Administration. Each person who needs to log in on behalf of your organization or your business clients should be given their own eHerkenning token. For foreign organizations without a registration with the Chamber of Commerce, there is the possibility to apply for eHerkenning based on Tax number from the Dutch Tax and Customs Administration.

What are Chain Authorizations?

A chain authorisation allows an organization to authorize another organization to log in with eHerkenning on their behalf. In this way, an intermediary can log in on behalf of a client and the intermediary’s client does not need eHerkenning itself. 

Customers registered in the Netherlands can do so via the number with which the organization is registered in the Chamber of Commerce. A foreign organization that does not have a Chamber of Commerce number can issue a Chain Authorization based on the 9-digit tax number of the Tax and Customs Administration.

Why chain authorizations from Z login?

Z login offers intermediaries the ability to create automatically generated contracts via our online portal, which can be emailed directly to clients. For this, the intermediary must first apply for eHerkenning and register one or more administrators. The administrators get access to our Management Module and have the ability to use all functionalities for intermediaries. Users can also be registered. Users are registered by administrators and can only log in for the clients to whom the administrator links the users.

Intermediary Step-by-Step Plan

1. Apply for eHerkenning Level 3 (EH3) for your organization and register administrators:
   – Are you registered with the Dutch Chamber of Commerce? Apply for eHerkenning Level 3 here.
   – Are you a foreign organization and not registered with the Chamber of Commerce but known to the Dutch Tax Authorities with a tax number? Apply for eHerkenning Level 3 here.
2. Request a proposal for using chain authorizations in the Management Module:
   – Request proposal KVK
   – Request proposal Dutch tax number
   
3. Send the contracts online to your clients in 5 steps.
4. Clients send the signed contract along with a copy of an Identification document and a document showing who is authorized to sign on behalf of your organization.
5. Login with eHerkenning on behalf of the client.

Professional Support

Our team of professional chain authorization experts is always ready to answer your questions.

Although our Management Module is very easy to use, you will receive a comprehensive manual explaining all functionalities after registration. In addition, intermediaries can contact our Sales experts directly for advice and support.

Prices for Intermediaries

Z login offers transparent, all-in prices. We do not charge extra costs for issuance, identification, our Management Module, and authorization bundles.

Chain Authorization Based on KVK number

Annually: € 17.95 + unlimited authorizations

Chain Authorizations Based on Tax Number

Annually: € 17.95 + unlimited access to Dutch Tax Authorities & Customs

One-time KYC Fees for Foreign Entities:

Maximum € 40

* A chain authorization can always be terminated immediately.

Site is not support in IE 11

Waarom is dit nodig?

Z login wil, als erkende aanbieder, zeker weten dat u de persoon bent die het eHerkenningsmiddel gaat gebruiken. Een eHerkenningsmiddel is namelijk een persoonlijk middel en kan niet worden gedeeld of overgedragen. Dit helpt fraude te voorkomen en zorgt ervoor dat altijd de juiste medewerker inlogt om namens de organisatie zaken te doen.

Welke identiteitsbewijzen kunt u gebruiken?

U kunt een van de volgende identiteitsbewijzen gebruiken voor de identificatie en controle van uw persoonsgegevens:

• Een geldig Nederlands of nationaal paspoort
• Een geldig identiteitskaart uit een Europese Economische Ruimte (EER)-land
• Een geldig Nederlands vreemdelingendocument met pasfoto
• Een geldig rijbewijs uit een Europese Economische Ruimte (EER)-land met pasfoto

Let op: Uw identiteitsbewijs mag niet zijn verlopen of ingetrokken, dit geldt ook voor het rijbewijs.

Hoe maakt u een veilige kopie?

Als u uw identiteitsbewijs kopieert, kunt u maatregelen nemen om het risico op identiteitsfraude te voorkomen:

• Schrijf op de kopie dat het een kopie is, voor wie het bedoeld is (bijvoorbeeld: Z login of eHerkenning), en de datum waarop u de kopie afgeeft. Zorg ervoor dat de gegevens op de kopie duidelijk leesbaar blijven.
• Meestal is het Burgerservicenummer (BSN) niet nodig voor de aanvraag van eHerkenning. Scherm daarom het BSN af op de kopie van uw identiteitsbewijs.
• We raden aan om ook uw pasfoto, het hologram, de geboorteplaats en uw nationaliteit af te schermen of onzichtbaar te maken.

Gebruik de KopieID app van de Rijksoverheid om uw identiteitsbewijs af te schermen en te voorzien van een watermerk met het doel en de datum.

Wat moet zichtbaar blijven?

• Uw volledige naam (voornaam, achternaam en eventuele e/v, p/v of w/v naam)
• Uw geboortedatum
• Uw handtekening
• Het documentnummer van het identiteitsbewijs
• De uitgiftedatum en de vervaldatum van het identiteitsbewijs

Wat doet Z login met het kopie identiteitsbewijs?

Z login gaat zorgvuldig om te gaan met uw persoonsgegevens. Uw (geüploade) kopie identiteitsbewijs wordt na controle van de persoonsgegevens direct vernietigd.

Site is not support in IE 11