Om douanevergunningen aan te vragen via het EU Trader Portal is een eHerkenningsmiddel op niveau 3 nodig, geleverd door één van de zes erkende leveranciers.
eHerkenning voor Douane aanvragen: zo werkt het
Voor het EU Trader Portal van de Douane Nederland is eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau 3 vereist. Met dit middel kan iemand binnen een organisatie zich namens deze organisatie bij de Douane identificeren. Daarvoor moeten de bevoegde vertegenwoordiger en eventuele gebruiker persoonlijke informatie opgeven. Er is bovendien een KvK-uittreksel nodig om het bedrijf en de bestuurders te verifiëren. Het verschilt per aanbieder hoe deze documenten aangeleverd moeten worden.
Bij een complete en correcte aanvraag wordt er een fysieke identificatie uitgevoerd, om er zeker van te zijn dat de opgegeven gegevens echt kloppen. Bij iedere leverancier gaat deze identificatie anders, maar er zijn wel altijd kosten aan verbonden.
eHerkenning voor Douane gebruiken
Wanneer het eHerkenningsmiddel is geleverd, kan het gebruikt worden voor online identificatie bij Douane Nederland, om zo in te loggen bij het EU Trader Portal en online douanevergunningen aan te vragen. Meer dan twintig vergunningen zijn op die manier aan te vragen, waaronder:
- Actieve veredeling
- Passieve veredeling
- Bijzondere bestemmingen
- Douane-entreport
- Ruimte voor tijdelijke opslag
- Doorlopende zekerheidstellingen
- Lijndiensten
- Uitstel van betaling
- Toegelaten afgever
- De status van erkende weger van bananen
- De status van toegelaten geadresseerde voor Uniedouanevervoer
Op de website van de belastingdienst is een volledige lijst van alle vergunningen te vinden.
eHerkenning niveau 3 elders gebruiken
In de toekomst is eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau 3 ook op andere plekken te gebruiken. Buiten de Douane Nederland stappen ook het UWV, de KvK, de RDW, DUO en veel andere diensten over op EH3. eHerkenningsmiddelen zijn daarmee ook voor andere overheidsorganisaties te gebruiken – mits de gebruiker over de juiste machtigingen beschikt. Inloggen wordt daarmee een stuk veiliger.
